PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA:

El problema es que la empresa lechera tuvo un alza en su producción y sus ganancias en muy poco tiempo, lo que los llevo a no poder abasteserce con el trabajo contable, ya que lo realizaban a mano y les afecto a los miembros ya que no recibieron sus pagos a tiempo, y otro problema muy importante que se presento fue el no tener en orden el historial de la empresa, por ese motivo no pueden venderla.


OBJETIVOS GENERALES:

Nuestro objetivo general será crear un sistema contable y administrativo, donde se incluirán la cotización de los gastos, las ganancias, las perdidas, los pagos, la producción (de leche) que la empresa tenga en un rango de 3 meses, así cada miembro podrá obtener esta información rápida y eficazmente, teniendo en cuenta que se deberá actualizar trimestralmente la información.
También este sistema les ayudara a estar al corriente con los pagos de sus miembros y llevar una nomina fija.



OBJETIVOS PARTICULARES:

1.- Capacitar a los miembros de la empresa y convencerlos de que el sistema computacional es más fácil de usar, mas eficaz, mas seguro ya que con este sistema de contabilidad no perderán la información de la empresa y podrán pagar a tiempo a cada uno de sus trabajadores, también podrán llevar un informe detallado de las ganancias, perdidas y producción de la empresa en un rango trimestral.



2.- Establecer un sistema de red en la zona donde esta ubicada la empresa para poder acceder a Internet fácilmente.


3.- Recopilar la información de la empresa y realizar su historial e irlo actualizando al mes para presentarle a los miembros un informe trimestral de todo lo ocurrido en la empresa en rango de 3 meses este informe será rápido, preciso y concreto.


b) ¿QUÉ TIPO DE INFORMATIZACIÓN SE PROPONE?

Comodidad:

Proponemos crear oficinas adecuadas para el área de trabajo administrativo las cuales tendrán:
enchufes distribuidos por varias zonas de la oficina,
mesas amplias, sillas acolchonadas, aire acondicionado, teléfonos,
computadoras, impresoras, copiadoras, scanner, etc.


Tecnología:

Se adecuara con equipamiento apto para las necesidades de la empresa en el área administrativa, la cual incluirá:
transformador que abastezca de acuerdo al equipamiento, Internet inalámbrico de alta velocidad, computadoras rápidas con gran capacidad en la que se podrá almacenar los archivos realizados en un rango de 5 años y un centro de red de forma que todas las computadoras de la empresa y conectadas a esta red podrán tener la misma información guardada.


Papelería:

Esto facilitara a los miembros para el papeleo que tengan que realizar se deberá tener:
hojas blancas, clips, grapas, plumas,
marcadores, fólder, discos compactos, USB, etc…



c) ¿CUALES SON LAS VENTAJAS, COSTOS Y RIESGOS PREVISTOS DE LA INFORMATIZACION?


VENTAJAS.-

Contaran con una tecnología avanzada por lo tanto realizaran con mas facilidad, rapidez y precisión los gastos y costos dentro y fuera de la empresa.
Necesitaran a menos personal realizando el trabajo contable y administrativo y aun así será mas productivo rápido y con un rango muy pequeño de errores o fallas.

RIESGOS.-

1.- Perder información por causa de una falla técnica o un mal uso del sistema.
2.- Obtener información no deseada por Internet en la cual podría recibir un virus que dañe el hardware o software respectivamente.



d) ¿PUEDE PERMITIRSELO LA COOPERATIVA? ¿COMO?

SI;

por medio de las ganancias obtenidas los últimos 2 años, las cuales fueron muy elevadas podría invertir en la actualización tecnológica que les estamos presentando comprando y aplicando los sistemas contables y administrativos, así los miembros podrán estar al tanto de la contabilidad y administración de su empresa y los pago puedan ser realizados mas rápido y eficazmente.

INTEGRANTES:

Ramos Lobo Ariana Lisbeth mat. 0840364

Ruiz Sosa Paulina mat. 0840371

Lopez Perez Alejandro 0840511